Administration
Utilisateurs, référentiels, imports et maintenance.
Ces écrans sont réservés à l’équipe Seitiss. Si vous êtes utilisateur de SynergyBuilder, cette page ne vous concerne pas.
L’administration (/admin) n’apparaît que pour certains comptes, sur
deux niveaux — administrateur et facturation — détaillés dans
Qui voit quoi.
Ce qui suit décrit ce que font les écrans ouverts à un administrateur, pas comment la base est faite. Les écrans de facturation, réservés au rôle du même nom, ne sont pas documentés ici : adressez-vous à votre contact Seitiss.
Référentiels
Éléments
Atomes et formules du référentiel chimique. Un utilisateur propose un élément en remplissant une composition, dans une fiche ou dans une synergie générique ; le panneau Éléments de la carte ne fait que lister ses propositions. Rien ne se crée depuis l’administration.
Par élément : Éditer, Rejeter, Fusionner un doublon dans un élément existant, et Valider — ce dernier n’apparaît que sur un élément encore en attente.
Une fusion réaffecte vers l’élément conservé les compositions qui citaient le code source, puis supprime ce code source. Là où une composition citait déjà les deux, la ligne source est supprimée au lieu d’être réaffectée : c’est la valeur de la cible qui reste.
Matières
Ressources (eau, scories, chaleur…). Par matière : Éditer, Désactiver (réversible), Supprimer — la matière et sa composition, définitivement, après confirmation. Fusionner n’est proposé que sur une matière publique.
L’effet d’une fusion dépend de la cible choisie :
| Cible | Effet |
|---|---|
| Une autre matière publique | La matière source est supprimée, sa composition avec : la cible fait foi |
| Une ressource de base | La matière source est rattachée à cette ressource du catalogue et perd son libellé propre |
Process
Procédés industriels du référentiel SB.
Extrapolations
Campagnes qui propagent les flux terrain d’un site source vers tous les établissements retenus par une règle : des codes NAF, des rubriques ICPE, ou les deux combinés en ET ou en OU. C’est ce qui alimente l’accordéon « Données extrapolées » des fiches, et le filtre Données extrapolées de la carte.
Une campagne se crée depuis la fiche du site source. Cet écran sert à les lister, à les désactiver (réversible) ou à les supprimer.
Bases de données
Ce module modifie le référentiel SB lui-même. Il décide quels procédés reçoit chaque établissement, donc ce qu’affichent les fiches, la carte et la détection de synergies pour tous les utilisateurs.
Ouvrir le module
L’entrée Bases de données demande un code en plus du rôle administrateur :
Cliquez Recevoir un code. Un code à 6 chiffres part à l’adresse de votre compte ; il est valable 10 minutes.
Saisissez-le, puis Déverrouiller. Au-delà de 5 essais, le code ne vaut plus rien : demandez-en un autre avec Renvoyer un code.
Le déverrouillage tombe après 30 minutes sans activité, au plus tard après 8 heures, et à la déconnexion. S’il expire en cours de travail, la saisie du code s’ouvre par-dessus l’écran : vos modifications en attente sont conservées.
Deux onglets : Flux sectoriels, grisé (à venir), et Assignations.
Assignations
Une assignation rattache explicitement un secteur, un sous-secteur ou un procédé à un ensemble d’établissements. Un site reçoit les procédés de toutes les assignations actives qui le couvrent :
| Niveau assigné | Procédés reçus |
|---|---|
| Secteur | Tous les procédés de tous ses sous-secteurs |
| Sous-secteur | Tous ses procédés |
| Procédé | Ce procédé seulement |
Quand plusieurs assignations couvrent un même site, leurs procédés s’additionnent : il n’y a pas de priorité entre elles.
Les assignations remplacent les anciennes règles NAF / ICPE par sous-secteur. Chaque sous-secteur qui avait une règle a reçu une assignation marquée Importée des règles, qui couvre les mêmes sites. Les conditions écrites de ces règles sont passées dans sa description.
L’écran
À gauche, un tableau par niveau (Secteurs, Sous-secteurs, Procédés) : code, nom, parent, statut, nombre d’assignations et sites couverts. Vous pouvez chercher par nom ou par code et filtrer par statut.
| Statut | Signification |
|---|---|
| Assigné | Au moins une assignation active sur l’élément lui-même |
| Sous-secteurs assignés | Secteur dont tous les sous-secteurs sont couverts |
| Procédés assignés | Sous-secteur dont tous les procédés sont assignés |
| Non assigné | Aucun des cas précédents |
À droite, un graphe situe l’élément sélectionné dans la hiérarchie secteur → sous-secteurs → procédés. Un double-clic sur un bloc, ou le bouton Assignation, ouvre la liste de ses assignations.
Créer une assignation
Dans le panneau, Nouvelle assignation demande un nom, une description et une méthode :
- Requête avancée : les critères de la recherche avancée — NAF, ICPE, codes déchet, territoire, effectif, SIREN, nom, présence dans un registre. Les critères qui portent sur les flux Synergy Builder ne sont pas proposés : ce sont eux que l’assignation alimente. La requête est vivante : elle sera rejouée à chaque recalcul.
- Liste de SIRET : collez une colonne de SIRET ou importez un CSV. La liste est figée : elle ne bouge plus ensuite.
Calculer donne le nombre d’établissements couverts, la part déjà couverte par une autre assignation de l’élément ou de ses parents, et les SIRET introuvables dans la base — ils sont signalés sans bloquer.
Pour les installations E-PRTR sans SIRET, seuls les codes NAF de la requête sont pris en compte.
La description s’affiche sous le sous-secteur dans les fiches établissement : elle est visible de tous. N’y mettez pas de note interne.
Enregistrer
Rien n’est écrit tant que vous n’enregistrez pas. Créer, modifier, activer / désactiver ou supprimer une assignation l’ajoute aux modifications en attente : un point les signale dans le tableau et le graphe, et une barre en bas d’écran propose Annuler ou Enregistrer les modifications. Quitter la page avec des modifications en attente demande confirmation.
L’enregistrement applique tout ou rien. Si un autre administrateur a modifié entre-temps une des mêmes assignations, rien n’est appliqué : rechargez, puis recommencez.
Les sites des assignations enregistrées sont recalculés aussitôt ; la carte et la détection de synergies suivent quelques minutes plus tard.
Historique
Historique liste les dernières actions : qui, quoi, quand. Chaque action peut être annulée ; l’annulation est elle-même une nouvelle action. Elle est refusée si l’assignation a été modifiée depuis : il faut d’abord annuler l’action plus récente.
Nouveaux établissements
Un nouvel établissement SIRENE ou une nouvelle installation ICPE ne reçoit ses procédés qu’au prochain recalcul des requêtes, lancé depuis la Maintenance. Les listes de SIRET, figées, ne sont pas recalculées.
Utilisateurs
Liste des comptes. Par utilisateur vous pouvez notamment :
- activer / retirer la licence (ouvre Carte et Synergies)
- fixer sa date d’expiration
- activer / retirer RecyScan
- changer le rôle (utilisateur, facturation, admin)
- rattacher une analyse territoriale (le compte devient agent territoire)
Deux garde-fous : vous ne changez pas votre propre rôle, et sur un compte administrateur la licence est acquise d’office — l’interrupteur et l’expiration y sont désactivés.
Propositions de fonctionnalités
File d’idées issues du chat Idées de fonctionnalités. Un admin lit, fixe une priorité et fait évoluer le statut : Nouvelle, Triée, Acceptée, Rejetée, Terminée.
Maintenance
Trois cartes : Assignations et vues des flux, la synchronisation ICPE et les imports IREP (rapports, sites non rattachés, relances). La vue des flux est un instantané : tant qu’elle n’est pas rafraîchie, la carte et les synergies restent sur l’état précédent. Recalculer et rafraîchir rejoue d’abord toutes les assignations par requête, ce qui rattache les nouveaux établissements, puis reconstruit la vue. L’opération dure plusieurs minutes et tourne en tâche de fond. À n’ouvrir que si vous êtes chargé des données.
Imports Archive
Contrepartie admin du panneau Archive de la carte. Vous y voyez les demandes trop volumineuses pour l’import automatique : Approuver ou Refuser (motif facultatif), puis suivre l’avancement des imports lancés.